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En tant qu’agent de liaison, les taches sont multiples et variées. Tout commence par la planification des activités saisonnières, elles même basées sur les objectives a court terme du projet. La planification saisonnière constitue le fil conducteur des activités le long de la saison culturale pour chaque partenaire au niveau de sa zone mandataire respective.
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As a farm liaison officer, a daily work comprises of various duties. The starting point is the planning of seasonal activities for each project partner based on milestones per objective before the beginning of each cropping season. From there a work plan is prepared which has to be followed with scrutiny. For a FLO, a monthly schedule is prepared based on the work plan of each partner, with an updated weekly plan to accomplish what is in the seasonal plan. |
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Picture 1 Participatory evaluation of a demonstration plot on Beans and Cassava, Kamonyi , January 2011 |
Picture 2 Training of women on soymilk extraction at household level, September 2011 |
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La tache de l’agent de liaison est de faire son plan de travail mensuel qui regroupe le plan de travail de tous les partenaires pour voir comment servir de pont entre tous les partenaires du projet et leur faciliter la tache. Le plan de travail mensuel est suivi par un plan hebdomadaire, lui-même complété par un plan journalier par priorité des taches à accomplir. Par exemple attribuer le seul véhicule disponible pour tous les partenaires au Rwanda devient une tache qui doit être bien planifiée et suivie scrupuleusement. Chaque matin, regarder sur le plan hebdomadaire et voir ce qui a été fait, ce qui reste a faire, ce qui n’a pas pu être fait et pourquoi, et comment y remédier, en bref faire de priorités journalières. Avant de commencer les activités a l’ordre du jour, chaque matin consulter et lire les messages sur internet pour voir s’il n’ya pas d’autres taches assignées par les responsables des différents sous branches du projet, et faire de même avant chaque fin de journée quand c’est possible. Visiter les partenaires au champ, pour suivre et conseiller quand c’est nécessaire. Appeler les partenaires pour avoir les nouvelles sur l’avancement des activités du projet, s’il ya un problème quelconque et voir comment le résoudre dans les meilleurs délais. Si on doit organiser des activités jointement, etc. Contacter les facilitateurs locaux et les représentants des fermiers. Initier des contacts avec de nouveaux partenaires pour étendre les activités de N2Africa dans d’autres zones outre que celles du projet, chaque fois que l’occasion se présente. Etre la personne de contact pour les activités de terrain n’est pas une tâche facile, mais quand je vois les résultats de cet effort et surtout quand les fermiers expriment leur satisfaction avec les technologies vulgarisées par N2Africa, ça me donne le courage de persévérer. L’appréciation et le soutien de mes superviseurs constituent aussi un encouragement important. Par Kantengwa Speciose, agent de liaison des partenaires de N2Africa au Rwanda |
On daily basis, visiting partners of the project, or giving a phone call to find out if everything is going as planned, if there is any problem, how to handle it on time. Also to remind them about the N2Africa activities based on the work plan established by the partner. Regular field visits are also part of the daily activities. This comprises of installing demonstration plots with lead farmers, leading participatory evaluation of field trials, and conducting training sessions for local facilitators on various subjects as they are identified. Every beginning of the day or at the last hour of the day, consulting the weekly or monthly or seasonal plan, to find out if everything is going smoothly as planned Before starting activities planned for the day, consulting email to see if there is nothing else more urgent from the work stream leaders than what is on the daily schedule, and do the same before closing the day. At the end of the week, review what was planned for the week, how it was fulfilled, if there had been a problem and how it was handled so that the same difficulty does not occur again. Plan for the following week implies also to update the seasonal work plan, request funds for activities to implement, or follow up on budget allocation from CIAT to different partners. Liaising with field staff, including local facilitators and master farmers, is also on the agenda of daily duty, depending on the period of the season, especially when events are to be organized such as field days, training sessions, identification of beneficiaries of all kinds (training, dissemination, exchange visits, etc) Initiate contacts with potential partners for satellite sites to disseminate N2Africa technologies, or attend meetings organized by other stakeholders in agriculture or rural development. Looking back on the week, often tired after the hectic schedule, what gives me fulfillment is the keen interest of the farmers in the activities of N2Africa, the tangible results they get, and the partnerships that we have formed. Last not least the support and appreciation I regularly receive from my immediate supervisors encourage me to carry on. By Speciose Kantengwa, Farm Liaison Officer Rwanda
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